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Descripción del puesto
Auxiliar en actividades operativas del área administrativa, realizando los procesos estandarizados por la organización, proporcionando el apoyo necesario y/o anticipado para la eficacia y fluidez de la organización.
Requisitos
- Técnico en computación, Ingeniería en informática (Carrera trunca o estudiante) o superior.
- Edad: de 25 a 40 años
- Genero: indistinto
- Estado civil: indistinto
- Excelente actitud de servicio
- Actitud de compromiso
Conocimientos
- Conocimientos de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ortografía y redacción
- Conocimientos básicos de administración y/o contabilidad
- Manejo de equipo oficina (Conmutador, computadora, impresora, escáner)
- Utilizar dispositivos electrónicos y capacidad de aprender a utilizarlos
- Ingles (Intermedio)
Habilidades
- Proactivo, organizado, responsable.
- Comunicación oral y escrita, clara y eficiente
- Autoaprendizaje e investigación continua
- Trabajo en equipo
- Capacidad de seguir instrucciones
- Ser una persona honesta, discreta e íntegra
- Capacidad para priorizar tareas
Experiencia
- Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, etc
- Atención a clientes internos y externos
- Procesos de facturación
- Realización de reportes
- Trato directo con proveedores y clientes
Actividades del puesto
- Gestionar llamadas, correos electrónicos tanto entrantes como salientes.
- Redactar y revisar documentos.
- Coordinar y agendar reuniones.
- Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
- Realizar procesos de cobranza y facturación.
- Compartir documentos a clientes que soliciten información sobre nuestros servicios o sobre temas de soporte técnico. (Manuales)
- Realizar cotizaciones solicitados por dirección u otros departamentos.
- Solicitar productos y/o suministros para el funcionamiento correcto de la oficina a nuestros proveedores solicitados por dirección u otros departamentos. (Licencias, servidores, equipos de TI, materiales solicitados por dirección u otros departamentos.)
- Realizar fotocopias y escanear documentos.
- Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos. (Panel)
- Realizar las compras o diligencias solicitadas por la dirección.
- Depósitos bancarios o pagos de servicios.
Ofrecemos
Te ofrecemos un ambiente de trabajo enriquecedor y colaborativo, donde se fomenta el compañerismo y se celebran los logros en conjunto. Además, contamos con programas de capacitación y desarrollo personalizados para impulsar tu crecimiento profesional. Con un atractivo paquete de beneficios y un ambiente laboral positivo, en Blazar encontrarás el espacio ideal para crecer y prosperar en tu carrera.
Prestaciones y beneficios:
- Sueldo de acuerdo con experiencia, competencias y habilidades.
- Contratación permanente a tiempo completo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Bono de productividad.
- Horarios flexibles.
- Esquema de trabajo: presencial y remoto.
- Prestaciones de ley.
- Capacitación y certificaciones constantes.
- Opción a contrato indefinido.
- Apoyo psicológico.
Capacitación
Aprende y crece con nuestras oportunidades de formación
Mejora continua
Avanza con nosotros en un camino de mejora continua
Bonos
Aumenta tu motivación y gana más con nuestros bonos de productividad
Prestaciones
Te ofrecemos un atractivo sueldo base y un amplio paquete de prestaciones